Webportaal gastouderopvang
Gastouders kunnen op dit portaal maandelijks hun declaraties invullen waarna de ouders die vervolgens kunnen inzien en beoordelen. De gastouders en ouders houden met het webportaal zelf hun administratie bij. Dit scheelt de administratieve afdeling van de klant veel tijd!
Het portaal - een PHP/MySQL-oplossing op basis van het content management systeem TYPO3 - biedt de ruim 250 gastouders en meer dan 500 ouders de mogelijkheid hun onderlinge administratie eenvoudig bij te houden. De gastouderopvangorganisatie verzorgt het contractbeheer in Kidsvision (een branche-specifieke oplossing in MS Dynamics NAV). Daarna wordt via XML-berichten e.e.a. naar het webportaal verzonden waarna de ouders en gastouders aan de slag kunnen.
De gastouder maakt urenbriefjes aan en vult deze met de nodige gegevens. Aan het eind van de maand markeert hij ze als "Gereed voor acceptatie". De ouder - die hiervan bericht ontvangt - logt op het portaal in en accepteert dit briefje als hij het ermee eens in. Weigeren kan ook, dan ligt de bal weer bij de gastouder. Eenmaal geaccepteerde briefjes blijven voor beide partijen in te zien en ondertussen is er een facturatieopdracht op weg gegaan naar het administratieve pakket.
Neem voor meer informatie of bij interesse in deze portal gerust even contact op met ons!
