Portfolio

Aanleiding voor het realiseren van het Digitaal rooster was de behoefte van Hospice Nijkerk om de vrijwilligers zelf de diensten te laten inplannen. Dat vond plaats op papier: de vrijwilliger schreef zijn of haar naam op het nieuwe rooster bij de diensten die hij/zij graag wilde invullen. Daarna kostte met name het opvullen van de gaten in het rooster door een coördinator nog veel tijd. Bovendien kon een vrijwilliger vanuit thuis natuurlijk niet zien voor welke diensten hij/zij zich opgegeven had. Het gevolg was een belletje naar de coördinator, waardoor het inplannen van de medewerkers een zware taak werd.

Met het Digitaal rooster kunnen de medewerkers zich via een website opgeven voor de diensten die hij/zij graag wil invullen. Gewoon vanuit huis. Geen gedoe met briefjes, geen telefoontjes meer. De medewerkers hebben een handig overzicht waarop ze direct zien voor welke diensten ze zich opgegeven hebben. De coördinatoren besparen enkele uren per week doordat de medewerkers het inplannen grotendeels zelf doen.

Functionaliteit

Het Digitaal rooster maakt onderscheid in medewerkers en roosterbeheerders (coördinatoren). De volgende functies zijn o.a. beschikbaar:

• Aanmelden voor diensten op basis van rol (bijv. vrijwilligers, verpleegkundigen, etc)
• Registratie vakanties en beschikbaarheid
• Overzichten: aanmeldingen, presentie (aantallen per week), afdrukoverzicht, vakanties en beschikbaarheid
• Beheerfuncties: wijzigen roosters, blokkeren roosters (per week), gebruikers- en rollenbeheer

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in het Digitaal rooster voor gebruik in jouw organisatie? Neem dan contact met ons op!

Zelf proberen?

Je kunt het Digitaal rooster ook zelf uitproberen. Klik hier om naar onze demonstratie-omgeving te gaan en probeer het Digitaal rooster uit als medewerker of als roosterbeheerder.